Quando você precisa tirar o máximo proveito de sua frota, é importante que você pense em maneiras de reduzir custos. Um bom lugar para começar é usando aplicações baseadas em GPS em sua frota de carros. Estas ferramentas podem ajudar a reduzir acidentes e o consumo de combustível, ao mesmo tempo em que lhe dão mais controle sobre seus veículos.
Aumente sua frota
Os benefícios de ter uma grande frota incluem:
- Custo reduzido por veículo. Uma frota grande permite reduzir seus custos, reduzindo o número de veículos necessários e seus custos de manutenção. Se você tiver 100 carros, então cada carro será usado com menos freqüência do que se houvesse apenas 20 carros. Assim, quando se trata de eficiência de combustível e desgaste em cada veículo (e sua manutenção), ter mais veículos proporciona maior economia de escala – ou seja, torna-se mais barato para cada carro operar como parte de uma frota expandida do que se todos eles fossem de propriedade individual de clientes ou empresas com acesso/uso limitado (por exemplo, motoristas de entregas).
- Melhores níveis de serviço ao cliente. Ter mais funcionários significa que cada funcionário tem mais oportunidades de treinamento e educação sobre novas tecnologias, tais como smartphones; isto ajuda a melhorar os níveis de atendimento ao cliente, uma vez que os funcionários são mais capazes de entender melhor o que os clientes querem ao comprar bens ou serviços no website de sua empresa ou através de outros canais como ligações telefônicas.*
Garantir uma cultura de condução consistente e de alta qualidade
- Use um sistema de gerenciamento de frota para rastrear o comportamento do motorista. Um bom sistema de gerenciamento de frota lhe fornecerá dados sobre o desempenho de seus motoristas, incluindo como eles interagem com os clientes e uns com os outros. Estas informações podem ser usadas para identificar áreas de melhoria e estabelecer metas claras de melhoria.
- Use um sistema de gerenciamento de frota para rastrear o uso do veículo. Se você tiver vários veículos em sua frota, é importante que todos eles estejam sendo usados corretamente – e não apenas para uma tarefa ou tipo de tarefa em particular (por exemplo, dirigir por aí). Alguns veículos podem ser ideais para certos tipos de tarefas (como vans de entrega), enquanto outros podem ser mais adequados para outros tipos de tarefas (por exemplo, vendedores). A melhor maneira de garantir esta consistência é usar um aplicativo como o Fleetmatics que rastreia tanto a atividade do veículo quanto os dados de desempenho do motorista, para que os gerentes possam tomar decisões informadas sobre quais veículos devem ir para onde com base nos padrões de uso ao longo do tempo, em vez de confiar apenas na intuição ao decidir para onde certos funcionários devem ir na próxima semana!
Adote a telemática e a inteligência empresarial
Quando se trata de reduzir os custos de sua frota em 30%, a primeira coisa que você precisa fazer é abraçar a telemática e a inteligência comercial. O que é telemática? Telemática é um sistema que utiliza GPS ou outras tecnologias baseadas em localização, tais como torres celulares, hotspots Wi-Fi e torres de telefonia celular, para determinar onde um veículo está localizado em um determinado momento. Estes dados podem então ser usados em tempo real em um aplicativo que monitora a atividade de sua frota para que você possa tomar melhores decisões sobre quanto combustível deve ser usado por dia ou quanto tempo algo leva (por exemplo: substituição de pneus).
Como funciona? Os sistemas telemáticos permitem aos motoristas que querem dinheiro extra para seus carros, mas não querem que eles fiquem sentados o dia todo sem fazer nada porque são preguiçosos como eu solução – basta colocá-los lá fora fazendo o que devem fazer! A melhor parte deste sistema nem sequer é sua capacidade de economizar dinheiro; em vez de ter 3 tipos diferentes de “hacks” disponíveis dependendo do tipo de veículo que você tem (como meu velho Chevy Malibu) o hack IKEA não exigirá nenhum hardware adicional, já que tudo precisa de acesso de algum outro lugar já integrado à tecnologia moderna de hoje, incluindo smartphones, então não há necessidade
Você pode economizar dinheiro em sua frota usando um software de rastreamento e gestão.
As aplicações baseadas em GPS podem ser usadas para rastrear a localização de sua frota. Isto permite monitorar com que freqüência cada veículo está sendo conduzido e onde eles estão em um determinado momento. Ao utilizar estas informações, você pode determinar se existem rotas ou padrões de tráfego ineficientes em sua frota que poderiam ser otimizados reduzindo o consumo de combustível ou aumentando a eficiência fazendo melhor uso da infra-estrutura existente (como rodovias).
Conclusão
Em conclusão, esperamos que este artigo tenha lhe dado alguma visão de como reduzir os custos de sua frota em 30%. Se você estiver pronto para levar seu negócio de gerenciamento de frota ao próximo nível e economizar dinheiro, então sugerimos dar uma olhada em nossos outros artigos sobre telemática e inteligência comercial. Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais sobre a redução de custos.
