A gestão de frotas é algo imprescindível para uma empresa de transporte de cargas. Ela reúne todas as medidas para que haja um controle efetivo das frotas e para que a logística funcione. Para que isso funcione de forma adequada, o ideal é ter um gestor de fortas. Uma pessoa especializada para essa função. Este profissional precisa ser focado e conseguir enxergar todo o processo nos funcionamentos da frota da empresa.
É na gestão de frotas que haverá o gerenciamento dos veículos da empresa, para que tenham qualidade, eficácia e façam as entregas de maneira assertiva e eficiente.
A gestão de frotas irá averiguar a qualidade dos pneus, combustível/abastecimento, análise de quilometragem, manutenção, entre outros detalhes pertinentes à administração dos veículos.
Além disso, cuida também dos recursos humanos, pois a gestão de frotas depende também dos motoristas.
Perfil do gestor de frotas
Para ser gestor de frotas é preciso ser uma pessoa proativa, atenta e organizada. Já que ele vai conduzir o processo como um todo na gestão de frotas, precisando prestar atenção em todos os detalhes.
Além disso, precisa ser uma pessoa comunicativa e equilibrada, já que também conduzirá a gestão de pessoas e estará em contato com os clientes.
Planejamento e controle de gastos
Grande parte da função do gestor de frotas será gerir os veículos. É importante que este profissional aja sempre de forma preventiva. Já que como falado várias vezes aqui no blog, a manutenção preventiva é mais barata e eficiente do que a manutenção corretiva. Isso vale para qualquer veículo.
Ter um bom planejamento dessas manutenções e depois relatórios precisos facilitará todo o processo. Até porque precisamos lembrar que o gestor de frotas não gerencia um veículo, mas vários.
E depois de ter todos estes relatórios, estar em constante análise do processo é fundamental para que ele aja com mais assertividade, cada vez mais.
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Conhecimento e capacitação são importantes
Estar sempre atualizado em diversas questões que envolvam mecânica dos veículos, logística e gestão de recursos humanos é fundamental.
As tecnologias estão aí para auxiliar cada vez mais e tornar os processos mais eficientes. Não abra mão se sempre adquirir conhecimento e se especializar.
